DEN HAAG – CleanJack bestaat in 2017 tien jaar. In 2007 introduceerde Niels van den Berg samen met een partner het digitale tijd- en aanwezigheidsregistratiesysteem voor de schoonmaakbranche. Nu, tien jaar later, heeft Van den Berg het bedrijf geheel overgenomen. In 2017 kiest hij voor een vernieuwde koers: CleanJack richt zich alleen nog op schoonmaakbedrijven. En de software is verbeterd.

Schoonmaaktaken geregistreerd in managementsysteem
‘CleanJack 2.0 is meer dan een tijd- en aanwezigheidsregistratiesysteem voor schoonmakers’, licht Niels van den Berg toe. ‘Het is een schoonmaakcontract-managementsysteem. Schoonmaakcontracten en taken voor schoonmakers staan in het systeem geregistreerd.’ Schoonmakers krijgen dagelijks bij aanvang van werkzaamheden te zien welke werkzaamheden voor die dag staan gepland. Aan het eind van de verloningsperiode produceert het systeem automatisch de digitale urenstaten.

Schoonmakers gebruiken handset in plaats van smartphone
Van den Berg durft keuzes te maken. Zo werkt CleanJack niet meer met een smartphone maar met een kleine klokterminal. Dit is een stootvrij apparaat met een display. Het apparaat kan zowel vast bij de klant worden gemonteerd als mobiel worden meegenomen door de schoonmaker. In het display beheren schoonmakers modules als tijd- en aanwezigheidsregistratie, werkroosters, periodieke taken en service. Een klokterminal werkt altijd en is goedkoper dan een smartphone. Van den Berg: ‘Op het display verschijnen berichten, werkinstructies en opmerkingen van klanten over de schoonmaak. Schoonmaakmedewerkers kunnen problemen op die manier direct en ter plekke oplossen.’

Realtime inzicht blijft
Tegelijkertijd blijft CleanJack marktleider op het gebied van tijd- en aanwezigheidsregistratie voor schoonmaakbedrijven. Een van de belangrijkste elementen in de dienstverlening is nog steeds realtime inzicht in de dienstverlening. Directies en rayonmanagers kunnen altijd en overal zien welke schoonmaker op welke locatie aanwezig is. Door deze transparantie in het operationele proces kunnen schoonmaakbedrijven professioneler werken. Zo kunnen zij zich onderscheiden van concurrenten. Ook blijven loonkosten controleerbaar en beheersbaar.

Internationale opschaling
CleanJack is inmiddels de absolute IT-specialist in de schoonmaakbranche. Niet alleen in Nederland, ook in het buitenland. CleanJack wordt toegepast door schoonmaakbedrijven in 10 verschillende landen. In Zuid-Afrika, België en het Verenigd Koninkrijk heeft het bedrijf zelfs eigen verkoopkantoren.