CLEANJACK ZEITERFASSUNG MIT ANWESENHEITSKONTROLLE

CleanJack ist ein interaktives Zeiterfassungssystem mit Anwesenheitskontrolle, das speziell für Reinigungspersonal und Manager von Reinigungsunternehmen entwickelt wurde. Das Zeiterfassungssystem von CleanJack ist einfach zu bedienen. Mit CleanJack kann die Qualität der Reinigungsarbeiten verbessert und das Prozessmanagement sowie die Kostenkontrolle optimiert werden. Und mit der Zeiterfassung haben Reinigungsunternehmen auch die Lohnkosten im Griff.

CLEANJACK – DER MARKTFÜHRER

Seit 2007 ist CleanJack in der Reinigungsbranche aktiv. Das Unternehmen hat sich zum Marktführer im Bereich Zeiterfassung mit Anwesenheitskontrolle für Reinigungsunternehmen entwickelt. Ein wichtiger Vorteil ist Transparenz der Stundenerfassung – rund um die Uhr. Das Management und die Bereichsleiter können jederzeit und überall in Echtzeit an den Standorten anwesend sein, ohne dass ihre Präsenz vor Ort erforderlich ist. Die Betriebsprozesse werden somit transparent und messbar gemacht, was für Unternehmen einen wichtigen Schritt zur Professionalisierung darstellt.

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VORTEILE FÜR DIE GESCHÄFTSFÜHRUNG

In der Reinigungsbranche entfallen etwa 70 – 80 % aller Kosten auf die Lohnkosten. Ob eine Reinigungsfirma Gewinn oder Verlust macht, ist größtenteils davon abhängig, ob die Arbeitszeiten und Lohnkosten jederzeit messbar und kontrollierbar sind. Mit CleanJack erfolgt die Verwaltung der Betriebsprozesse automatisiert. Dies führt unter anderem zu einer besseren Qualität, einem effizienteren Management und mehr Unterscheidungspotenzial in einer wettbewerbsorientierten Wirtschaft.

VORTEILE FÜR BEREICHSLEITER

Keine zeitraubenden Stichproben vor Ort. Mit dem Online-Dashboard haben Sie immer die richtigen Management-Informationen zur Hand. Alle Arbeitszeiten werden automatisch im System erfasst. Über das Online-Dashboard wird automatisch ein Alarmsignal per SMS an den Bereichsleiter gesendet, wenn eine Reinigungskraft nicht zur Arbeit erschienen ist. So kann er sich ggf. sofort um Ersatz kümmern. Ein weiterer wichtiger Vorteil ist, dass mehr Zeit für Kundenkontakt bleibt!

VORTEILE FÜR BUCHHALTUNGEN

Die automatisierte Zeiterfassung (mit Anwesenheitskontrolle) ermöglicht es, dass die Arbeitszeittabellen der Reinigungskräfte nicht mehr manuell eingesammelt und eingegeben werden müssen. Mit CleanJack werden alle Arbeitsstunden automatisch im System erfasst. So profitieren Buchhaltungen von einer enormen Zeitersparnis. CleanJack übernimmt für Unternehmen auch die Verwaltung und die Wartung des Systems.

VORTEILE FÜR DAS REINIGUNGSPERSONAL

Mit CleanJack kann das Reinigungspersonal einfach angeben, wie viele Stunden für die Reinigung eines Objekts benötigt werden. Ihre Kunden schätzen diese Transparenz bei der Zeiterfassung, und es kann gewährleistet werden, dass immer genügend Stunden zur Verfügung gestellt werden. Die klare Aufgabenerteilung über das CleanJack-Display ermöglicht es, dass das Reinigungspersonal sich auf die eigentlichen Aufgaben konzentrieren kann. Zum Beispiel, dass man sich erst um eine gemeldete Beschwerde kümmern muss.
CleanJack funktioniert super einfach. Die Reinigungskräfte brauchen nur das CleanJack-Handterminal vor den RFID-Reader (CleanJack Mobil) oder ihre ID-Karte vor das CleanJack-Wandterminal (CleanJack Fest) zu halten. So können Missverständnisse über geleistete Stunden vermieden werden.

REINIGUNGSBRANCHE UND PERSONALKOSTEN

Die Reinigungsindustrie zeichnet sich durch starke Konkurrenz und niedrige Margen aus. Reinigungsunternehmen müssen stets günstigere Angebote machen, um Aufträge zu erhalten. Die Gehälter sind der größte Kostenfaktor. Vom gesamten Umsatz eines Reinigungsunternehmens entfallen durchschnittlich bis zu 70 – 80 Prozent auf die Personalkosten.

STECHUHR?

CleanJack ist nicht zu verwechseln mit einer Stechuhr. Eine Stechuhr erfasst nur im Nachhinein, wenn etwas schief gelaufen ist. Dann ist es meistens zu spät, um Schaden zu beheben (außer einen Rabatt auf die Rechnung zu geben). Bei CleanJack erfolgt die Zeiterfassung in Echtzeit. So können Missverständnisse über geleistete Stunden vermieden werden. Bereichsleiter sind jederzeit informiert, wer anwesend ist beziehungsweise ob ein Arbeitsplatz besetzt ist, und können entsprechende Maßnahmen ergreifen, wenn eine Reinigungskraft nicht zur Arbeit erschienen ist. So kann Problemen einfach vorgebeugt werden. Die Nutzung von CleanJack ermöglicht es Reinigungsfirmen, die Personalplanung zu optimieren, den Reinigungskräften direkt präzise Anweisungen zu geben, die Anwesenheit der Mitarbeiter festzustellen, die gearbeiteten Stunden zu erfassen und bei Abweichungen schnell die entsprechenden Maßnahmen zu ergreifen.

NUR DIE TATSÄCHLICH GEARBEITETEN STUNDEN WERDEN BEZAHLT

Ein Zeiterfassungssystem macht die Personalkosten messbar und kontrollierbar. Es ist gewährleistet, dass nur die tatsächlich gearbeiteten Stunden bezahlt werden. Löhne und Gehälter sind der größte Kostenfaktor einer Reinigungsfirma. Mal angenommen, eine Reinigungskraft ist im Schnitt pro Tag 15 Minuten weniger Zeit anwesend als vereinbart, dann läppert sich ganz schön was zusammen. Das heißt, dass jeden Tag drei Prozent zu viel Gehalt gezahlt wird, wodurch der Reinigungsfirma etwa 50 Prozent Gewinn entgehen. CleanJack bietet eine schnelle und einfache Methode zur Verbesserung des Geschäftsergebnisses.

KLARHEIT ÜBER STUNDEN

Zeiterfassung in Realtime mit Anwesenheitsstatus verschafft Ihnen einen klaren Überblick. Verlieren Sie keine wertvolle Zeit mehr mit dem Erstellen und Zusammenführen von Arbeitszeittabellen! Mit dem Zeiterfassungssystem von CleanJack erfolgt die Erfassung der Arbeitsstunden automatisiert. CleanJack verschafft Ihnen einen Überblick über alle (nicht) gearbeiteten Stunden. Keine Missverständnisse über verloren gegangene oder nicht korrekt ausgefüllte Stundenzettel. Mit der Zeit- und Anwesenheitserfassung sparen Sie Geld vom ersten Tag an. Die Investition wird somit schnell wieder “reingeholt”.